Le choix de la date et du lieu pour votre èvènement peuvent être cornélien !
Voici quelques points pour vous aider dans votre réflexion …
Choisir la Date :
Calendrier de l’Industrie : Évitez les dates où des événements concurrents ou des périodes chargées de l’industrie pourraient empêcher la participation de votre public cible.
Jours Ouvrés : Optez généralement pour des jours de semaine pour les événements professionnels, sauf si un week-end est plus approprié en fonction du public visé.
Saisonnalité : Tenez compte des saisons et des conditions météorologiques pour choisir une période confortable et appropriée, en particulier si une partie de l’événement a lieu à l’extérieur.
Vacances et Jours Fériés : Évitez les dates de vacances ou de jours fériés majeurs, car de nombreuses personnes pourraient être indisponibles.
Disponibilité des Orateurs et Participants Clés : Assurez-vous que les orateurs, les intervenants et les participants essentiels sont disponibles à la date prévue.
Choisir le Lieu :
Accessibilité : Optez pour un lieu facilement accessible par les transports en commun ou les routes principales, en tenant compte des besoins de tous les participants.
Capacité : Choisissez un lieu qui peut accueillir confortablement le nombre prévu de participants, tout en laissant de la place pour d’éventuelles inscriptions de dernière minute.
Disposition de la Salle : Assurez-vous que la salle peut être aménagée de manière à répondre aux besoins de votre événement, que ce soit pour des présentations, des tables de discussion ou d’autres activités spécifiques.
Services et Équipements : Vérifiez si le lieu propose des équipements tels que la technologie audiovisuelle, le wifi, des salles de réunion, des services de restauration, etc.
Image de Marque et Atmosphère : Choisissez un lieu qui reflète l’image de votre entreprise et crée l’atmosphère appropriée pour votre événement.
Budget : Assurez-vous que le lieu choisi correspond à votre budget, en tenant compte des frais de location et des éventuels coûts supplémentaires.
Hébergement : Si des participants viennent de loin, vérifiez la disponibilité d’hôtels à proximité pour faciliter leur séjour.
Sécurité : Évaluez la sécurité du lieu en termes d’infrastructures, d’accès et de mesures d’urgence.
Réputation : Renseignez-vous sur la réputation du lieu en lisant des avis et en obtenant des références.
En tenant compte de ces facteurs, vous serez en mesure de choisir la date et le lieu qui correspondent le mieux à vos objectifs et aux besoins de votre événement d’entreprise.
